Toda tu clínica dentalen un solo sistema.
Agenda, WhatsApp, expediente clínico y factura electrónica de Hacienda. En un servidor solo para tu clínica, hecho en Costa Rica.
- HaciendaFactura electrónica v4.4Tiquetes, facturas, notas de crédito y débito.
- CABYSCatálogo con código CABYSServicios y productos con su tarifa de IVA.
- TSEPadrón del TSEConsultamos el padrón y traemos el nombre a partir de la cédula, para ahorrarte tiempo.
- MigraciónDesde tu sistema actual
Tu WhatsApp, integrado con la clínica.
Cada mensaje llega con la ficha del paciente al lado y se responde desde Kiroku, sin cambiar de app. Si querés que responda solo cuando nadie puede, eso es Iris.
- Un teléfono, varios pacientes: cada chat se relaciona con su expediente.
- Reserva en línea sin cuenta, con captcha, en la página pública de la clínica.
Del menú al chat, con la ficha del paciente al lado.
Elegís la conversación y respondés desde Kiroku: el expediente, las próximas citas y los cobros quedan a la derecha.
Ofrecé tu disponibilidad en tiempo real, todo a la mano.
Desde el menú rápido del chat elegís las horas libres de la agenda y se escriben en el mensaje, listas para enviar.
Agendá la cita sin salir del chat.
Para quién, para qué y cuándo. La cita queda hecha y la confirmación le llega sola por WhatsApp.
Plantillas rápidas con «/».
Respondés en segundos con los textos de la clínica: indicaciones, ubicación, horarios.
Los recordatorios salen solos, el día antes.
Confirmación al agendar, recordatorio el día antes y aviso si se cancela o reagenda, con la plantilla de cada doctora y envío espaciado.
- Recordatorio un día antes, a la hora que definís.
- Notas internas y etiquetas por conversación, solo para el equipo, para dar seguimiento.
- Comprobante de cita con el logo, listo para el trabajo o el estudio.
La agenda de toda la clínica, clara de un vistazo.
Semana y día, filtros por doctora y el día completo hasta medianoche.
Una cita, con todo lo de la visita.
Notas de la consulta, odontograma, fotos y cobro en un mismo lugar, en pestañas.
- EstadosProgramada, confirmada, en curso, completada, ausente o cancelada, y quién canceló.
- ComprobanteSale automático por WhatsApp, con el logo de la clínica, listo para el trabajo o el estudio.
- Google CalendarImporta tus citas.
Cada paciente recibe una bienvenida.
Es parte de la forma Kiroku de atender: cuando el paciente llega, una pantalla en la sala lo recibe por su nombre. Se proyecta en un televisor o en una computadora cerca, para que sienta que lo esperaban.
Te damos la bienvenida a Clínica Sonrisa Norte. Que disfrutés tu cita.
El expediente completo, sin reescribir nada.
Lo escrito queda. Se corrige agregando, con fecha y autora.
- Ficha con los campos de tu clínica, historial de citas y tratamientos, adjuntos e imágenes.
- Antecedentes con buscador CIE-10 de unos 11.000 diagnósticos. Alergias siempre a la vista.
- Calificación de cada paciente por asistencia, cancelaciones y ticket promedio.
Cobrás en la cita, emitís tiquete o factura y cerrás el día con un botón.
Cada tratamiento con su monto, método de pago e IVA. Hacienda responde en segundos.
- Planes de tratamiento en abonos, con saldo por ítem, en colones o dólares y PDF con logo.
- Catálogo de servicios y productos con código CABYS y tarifa de IVA.
- Reporte mensual de IVA: cobrado, devuelto por tarjeta y a declarar, más estadísticas de ingresos desde los cobros reales.
La doctora cobra en la cita, sin salir del expediente.
Elige el tratamiento del catálogo, el monto sale solo y marca el método de pago. Listo.
Cerrás el día con un botón.
Hacer cierre junta los cobros de cada paciente en un comprobante, con subtotal, IVA y total, y elegís tiquete electrónico o factura electrónica según lo pida.
Tiquete o factura, por paciente.
Lo que se emite, antes de emitirlo: cada línea, el IVA y a nombre de quién sale la factura.
Cada quien ve lo suyo.
Doctoras, asistentes y administración entran al mismo sistema, cada quien con lo que le toca ver.
- RolesAdministración, doctoras y asistentes. Las asistentes ven la agenda y los cobros, no los datos clínicos.
- SillasEquipo y sillas, con agenda por silla para clínicas con varias doctoras.
- ComisionesLiquidaciones por doctora y aprobación de cambios de cobro.
Y si nadie del equipo puede responder, Iris atiende.
Una IA que contesta los mensajes mientras dormís o estás de vacaciones. Entrenada con tus precios, tus horarios y tu disponibilidad: responde por WhatsApp a cualquier hora y deja la cita agendada. $120 al mes, se agrega cuando querás.
- Se pausa por paciente cuando alguien del equipo retoma la conversación.
- Usa tu catálogo de tratamientos, la plantilla y los horarios de cada doctora.
Tus datos, privados. Tu Kiroku, siempre al día.
Cada clínica trabaja en su propio espacio, con respaldos diarios, y recibe actualizaciones constantes sin costo extra.
- Datos privadosTu espacio, tu dirección, tu logo. Nada se mezcla con otra clínica.
- RespaldosTodos los días, sin que nadie tenga que acordarse.
- ActualizacionesNuevas funciones cada semana, sin hacer nada y sin costo.
- PróximamenteTarjeta de fidelización para tus pacientes: niveles, visitas y referidos, en Apple Wallet y Google Wallet. Muy pronto.
¿Venís de otro sistema? Migramos desde Huli, Siku, Sofisis o Google Calendar: pacientes, citas, odontogramas y expediente, leyendo tu sistema anterior sin modificarlo.
Se conecta con lo que ya usás.
- APIAPI pública con llaves por integración y webhooks de citas creadas, canceladas o reagendadas.
- MCPServidor MCP para agentes de IA y automatizaciones con n8n: disponibilidad, doctoras, reservas.
- Google CalendarImportación de citas.
Un precio, todo incluido.
Pagás por doctora adicional solo si sumás más profesionales al mismo espacio.
- Agenda y reserva en línea
- WhatsApp de la clínica integrado
- Expediente con odontograma y visor 3D
- Recetas firmadas en PDF
- Cobros y planes en abonos
- Factura electrónica de Hacienda
- Catálogo con código CABYS
- Servidor propio con respaldos
- Soporte humano en español
- Actualizaciones sin costo extra
Total mensual: $65 USD
Mensual, sin permanencia
Lo que siempre nos preguntan.
Para que tus datos nunca se mezclen con los de otra clínica. Si otra falla, vos seguís trabajando. Tu clínica entra por su propia dirección, con su logo y sus colores.